各位在编教职工：

为补充完善教职工档案资料，并规范人事档案接收管理工作，经学校请示市教育局，要求“已入编人员且人事档案尚未存放在市教育局的，同意接收人事档案至钦州市教育局档案室。并由教育局与学校组成工作组，按人事档案管理工作要求补充完善教职工档案材料。”现经教育局批复同意接收档案，但“需与人才市场对接落实”。

现将有关事项通知如下：

1、请名册内教职工首先确认个人档案归处何地，如钦州人才市场或者原工作单位主管部门等，再统一由市教育局发调档函。（名册已上传至校园网）

2、确认个人档案存放在钦州市人才市场的教职工请与5月10日前携带本人身份证到市人才市场缴纳“单纯档案托管费”。（钦州人才市场人事代理部电话：2850902  地址：四桥往前八大场馆主场馆内）

3、对于档案不在钦州市人才市场而在原工作主管部门或其他机构的，请自行确认后与赵艳同志联系档案的具体转移事宜。

4、2000年以后毕业的大中专毕业生大部分档案均存放在人才市场，如果人才市场回复没有查到档案，请与原毕业学校就业处联系查找档案归处，并报赵艳同志备案；2000年以前毕业或者2000年以后毕业时第一工作单位非钦州二中的教职工也请主动查证自己的档案所在地，报赵艳同志备案后另行统一发函调档。

5、对于姓名有变动或改名的同志，请持有效证明和身份证一齐前往办理。

6、如有其他不明事项或要求个人提供证明等材料的情况，可与赵艳同志联系，联系电话：2368007。

二〇一四年四月二十四日

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