华体体育(中国)股份有限公司校园电视台工作管理制度
总则
一、华体体育(中国)股份有限公司校园电视台是隶属共青团华体体育(中国)股份有限公司委员会的学生组织,接受校党委的领导和宣传办的指导。
二、校园电视台的宗旨和基本任务是:遵循和惯彻党的教育方针,宣传学校的办学思想,宣传报道校内重大事件。
三、为了更好的推进校园电视台的建设,提高工作效率,责任落实,明确各部门分工,使各种会议有章可循,有规可依,制定《华体体育(中国)股份有限公司校园电视台管理制度》。
第一章 机构设置
根据《华体体育(中国)股份有限公司校园电视台章程》设置如下机构,岗位:
一、台长一名
二、副台长两名
三、办公室 主任一名,副主任两名
四、新闻中心
1)记者部:部长一名,副部长两名
2)后期编辑部:部长一名,副部长一名
3)播音部:部长一名,副部长一名
五、栏目中心
第二章 部门职责
台长
一、在指导老师的领导下全面负责校园电视台节目、人事、管理、考核等工作。
二、负责校园电视台对外交流,
三、对《校园电视台校内新闻采访申请表》进行审批。
四、负责校园电视台有关资料审核传播工作。
五、主持例会。
六、完成领导交办的其他工作任务。
副台长
一、协助台长分管校园电视台日常业务工作,一人负责新闻中心,一人负责栏目中心。
二、负责节目制作全过程中的协调工作。
三、协助台长组织召开工作例会,组织落实工作计划。
四、协助台长进行电视台制度建设。
五、完成领导交办的其他工作任务。
办公室
1.做好电视台秘书工作,负责电视台全体会议、副台长以上会的会议记录,并将会议上形成的规章制度、工作安排落到实处。
2.负责管理台内一切公物及卫生。
1)负责全台易耗品的申请、登记与发放。每月15号前将易耗品的申请交到教务处赖伟强老师处。
2)负责全台学习资料的登记与管理。每月15号申请前对旧的易耗品进行一次盘点。
3)负责全台节目资料的最后保存及整理。一个片子包括:文字底稿、完整播出的节目、无任何字幕的原始素材。
4)负责安排电视台办公室晚上值班及卫生值日。
5)负责全台的财务统筹,报帐。
6)电视台一切活动所需要的设备借还、保管与归还的制度建立及执行。
7)保持对办公桌上物品放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序存放
3.负责电视台的帐目登记及档案和各类填表。
1)负责电视台所有文件的起草、整理与传达
2)负责一系列填表及一些表格的制作。
4.负责每期的工作统计和学期评定工作。
1)全台人员考勤制度及出勤情况
2)协助全台人员节目质量评定、优秀干部及工作人员评定工作
3)对申请拍摄的组织进行答复。决定去拍摄的明确校园电视台的要求,决定不去拍摄的要说明原因,做好解释工作。
5.负责电视台的部分宣传工作。
1)负责校外文化交流,联系其他兄弟校校,交流学习。
2)联系校内各单位、各部门、学生组织
3)管理公共QQ,部门博客等对外交流平台,及时更新内容。耐心解答各组织的相关问题。
4)负责安排全校新闻报料的登记、及时把信息反馈给指导老师,将任务传达下去。
新闻中心:主要任务是传播校园新闻事实。每周定期播出一期校园新闻。新闻报道要求真实、及时、有效。
记者部
一、负责新闻的报道,资料搜集工作。新闻、专题文稿编辑符合新闻规律。
二、根据工作计划的安排,认真做好采访、摄像、初编、写稿、审稿。当天下午以前结束的任务要当天交稿,之后结束的第二天早上交稿。
三、采访时着装应当与拍摄的题材相符合,着装应当在任务前通知摄像征求意见。
四、采访领导,外来嘉宾时务必使用普通话。其他采访中根据需要不得不使用普通话以外的语言的,在新闻稿内应当写出同期声字幕,
五、利用好拍摄回来的素材,将稿件内标所出现人物头衔姓名,同期声的素材名进行标注,方便后期制作。稿件最后注明任务人员名单。
六、熟练使用Office Word软件,新闻稿件以Word 2003标准保存,放入办公室“记者稿”文件夹里。页面格式是16开。
摄像部
一、任务结束后,进行导带工作,并进行初步编辑。因为某些原因不能及时导带的,要特别标示“未导不可用”字样。
二、导带时,禁止将多部机器所导出的素材放到同一个文件夹里。
三、文件夹命名规则为时间+活动名称。
四、导完或未导的带子进行分类存放,并附加明显标示。
五、摄像人员平时应管理和维护好所有摄像器材和设备,有任务时要做好设备使用登记。
后期编辑部
一、承担视频新闻以及资料保存工作。
二、整理保存栏目声像素材,上传视频到网站相应位置,保证节目按时播出。
三、对视频资料进行分级整理,定期整理电脑。
四、声像相辅相成,画面表现力强,合乎制作要求。
五、标题准确,主题突出。画面剪辑流畅、无漏,多现象,字幕无错别字,字号统一规范,叠加确切。
六、各类节目类型要有不同的片头片尾。
播音部
一、负责配音,主持各类节目。
二、完成电视节目的播音任务,能准确理解所播节目和稿件的内容,语言表达符合节目要求。配音内容必须有活动全称。
三、配音要按照实际情况要选择配音质量优秀的设备。
四、熟练使用如下技术软件:Cool edit,Adobe Audition。
五、配音文件需按要求保存在相应的文件夹内,并做好分类。
六、所保存的配音文件应当按照要求进行标准化及降噪处理。
栏目中心:主要任务是丰富节目样式,进行非时效性的栏目制作。
一、具体组成架构由栏目组自行决定。
二、栏目中心需要每学期初提交一次成员名单及开展工作任务策划,批准后方可执行。
三、机器设备及场地租借需提前预约,优先级别次于校级新闻任务。
四、栏目中心所属栏目组各推选一名组长,负责监督执行任务,确保定期定量完成任务。
五、各组组长做好任务分工及工作情况登记,用于学年末评选优秀作品及人员考核。
六、各组组长于学期初申报本年拍摄额外支出经费,经审核批准后方可执行使用。
第三章 各部门通用规章
一、本规章适用于所有部门。栏目组适用第二、三条规定。
二、每学期要交学期工作计划。期末要交学期总结,形式由各部门自行确定。
三、制定部门规章制度细则。
四、每半个学期收集整理一次成员的空闲时间表,交到办公室主任处。
五、编写部门内部使用的经验手册,特别明确突发事件的处理办法。
六、制作部门人员任务登记表格,合理安排工作量。使用Office Excel电子表格进行数据的统计处理。具体办法由实际情况确定。
七、任务结束后,进行导带工作,并初步编辑。
八、导带时,禁止将多部机器所导出的素材放到同一个文件夹里。因为某些原因不能及时导带的,要特别标示“未导不可用”字样。
九、文件夹命名规则为时间+活动名称。
十、导完或未导的带子进行分类存放,并附加明显标示。
十一 、摄像人员平时应管理和维护好所有摄像器材和设备,有任务时要做好设备使用登记。
第四章 会议制度
一、每年六月份召开总结大会,宣布新一届(任)台委的名单,表彰优秀成员。
二、校园电视台施行例会制度,由全体成员参加。每两周的周日晚上九点在办公室召开。总结工作并能够及时发现问题、解决问题。
三、会议形成的决议,所有成员必须执行,有不同意见允许保留,并提交讨论。
四、对于重大决策可由台委会议进行投票,多数同意,由指导老师签字通过。
五、台委会议在例会当周的周四中午召开,讨论例会事宜,并有指导老师参与。
六、部长负责召开部门会议,不得少于每三周一次。会议提倡使用普通话。各成员之间交流心得,讨论工作上所遇到的问题,做会议记录。
七、会议务求精简高效,严肃认真,若无特殊情况,以一个半小时为宜。
八、例会不能出席的,要提前一天向办公室主任提交书面请假。部门会议不能出席的,提前一天告知部长。
第五章 人员管理制度
一、成员的加入和退出完全以自愿为原则。
二、成员的加入方式有:
1)迎新统一招入
2)台内成员推荐
3)自荐
三、台委的任期规定为两年一届,一年一任。每年的六月进行台委选举(任命)工作。
四、成员加入需要该部部长和申请人同意,进行一个月的实习期。实习期结束后由部长做出最终决定并告知台长。
五、成员请辞离开校园电视台时,应当向副台长以上申请,并附交辞职申请。得到批准并进行工作交接后方可退出。
六、要求变更部门的需要向部长递交申请,要先得到原部门部长的批准,后得到意愿所加入部门的部长同意,方可进行工作岗位的更换。
七、部长以下人员,经考察确实不适合电视台工作的,部长会议可以决定辞退,并作出辞退说明。
八、部长以上级别人员退出电视台时,应当向台委会议提交辞职申请,讨论通过后交指导老师批准。
第六章 奖励与处分制度
一、为了提高人员工作积极性,规范部门管理,明确奖惩范围,建立本制度。为了做到权责明确,有责必究,施行问责制。
二、校园电视台成员凡违反校纪校规者,按学生守则的有关规定,报学生管理部门严肃处理;违反校园电视台工作条例者,按本规定处理。
三、奖励的具体内容如下:
四、每个学期的任务量,任务评级结果,工作态度等作为台内评优的依据,电视台设立优秀学生干部奖,优秀新闻工作者称号(等级同优秀学生干事奖)。根据台内评优的结果,给予一定的物质奖励。结合学校加分制度,在综合测评加相应德育分数。
五、处分方面,分为批评教育,停岗两周,辞退。
六、处分的具体设置如下:
1.批评教育:
1)初次犯错的。
2)例会迟到三次以下的。
3)因为主观过失,没有造成严重后果的。
4)未能及时归还器材、设备的
5)在办公室乱扔垃圾,对办公室耗材乱摆乱放,破坏办公室整体形象的。
6)没有团队合作精神,凡事以自我为中心的
2.停岗两周:
1)受到学校纪律处分的。
2)未经允许擅自拷贝校园电视台资料的。
3)因为主观过失,但造成严重后果的。
4)不服从工作安排,使部门运作出现问题的。
5)无故推托或拒绝参加部门各项工作的。
6)任务安排的工作人员无故迟到,或者缺席的。
7)学期内例会迟到三次及以上的,连续三次请假的,无故缺席累计两次的。
8)期末考试挂科的。
9)擅自把电视台的设备用于个人事务的。
10)因过失造成电视台内部资料外流的
3.辞退:
1)期末考试补考有一门未通过的。
2)在学校进行的正式考试中作弊的。
3)拒不履行工作职责导致严重后果的。
4)对于有虚报、假报账目,有贪污公款行为的,无论数额大小。
5)学期内累计三次无故缺席例会或部门会议的。
6)私自以校园电视台名义从事各种违法违纪活动,或以个人名义从事有害社会、有损学校形象的。
7)未经批准擅自把电视台内部录制的影像视频,音频,照片,稿件带离办公室的
8)领非电视台成员进入电视台,并且损坏电视台设备的
七、处分的执行
1.以上处分规定,由台委会议执行,并给被处分人书面通知。
2.被处分人收到多项处分时,按照最高一项处理。
3.受到停岗处分的成员,在两周内不被安排任务,处分期结束后交思想报告,但是仍要遵守其他规章制度。
八、造成经济损失的要赔偿,具体数额由实际情况来确定。
九、受到处分的成员有申诉的权利,在接到处分决定书起一周内,可向指导老师提出书面申诉。
第七章 内部物品管理制度
一、在此规定内部物品包括:
1.校园电视台内所有学校提供的设备。
2.校园电视台工作人员的工作成果:视频,音频,照片,新闻稿,任务作品,任务资料,编辑策划资料等。
二、物品所有权属学校,不能以任何个人名义借出。一切音像资料的版权属校园电视台。
三、所有物品都应当要爱护使用,分类保管,统一入柜处理。
四、最后入柜的资料,新闻稿订装成册,各类文件统一订装,刻碟的要装在光盘盒内。
五、小白板用途如下:
1.发布通知。
2.张贴任务信息表,《校园电视台校内新闻采访申请表》等任务表格。
3.张贴除新闻稿以外的临时文件。
第八章 对外交流制度
一、校园电视台全体工作人员都要有责任感、光荣感和使命感,平时要严格遵守学校规章制度,注意自身形象,穿戴整洁大方。
二、对外交流事务不涉及资料的由办公室负责。
三、校园电视台正式成员外出任务时代表电视台,不能承诺职责范围之外的事情。
四、校园电视台正式成员外出进行工作时,要佩戴工作证。
五、校园电视台称呼:
1.中文全称:华体体育(中国)股份有限公司校园电视台
2.英文全称:Qinzhou Second Middle School Television
3.拼音简称:QZEZ TV
六、台徽出现在校园电视台视频作品,工作服,台服,工作证,个人名片,资料文件上。是电视台的象征。
第九章 资料申请制度
一、校园电视台成员不能私自拷贝电视台资料,要拷贝资料需要副台长以上同意。其他组织需要拷贝资料的,需要主动提交申请书,并得到指导老师批准,电视台以刻录DVD的形式交与资料。拷贝资料仅限视频和照片。
二、校园电视台成员离开电视台时,可以申请有自己参与制作的资料刻碟收藏。
三、视频资料分为:原始资料,成品有字幕,成品无字幕。可以申请的资料只能是已发布的成品。
四、申请资料的组织应当是系级以上组织,社团以社联名义申请,不接受个人名义的申请。申请资料需要填写申请书,申请书要有部门印章。
五、学生组织所申请的资料应当是申请表递交当天往前一个月内发生的活动。
六、交付的具体内容由电视台决定,解释权归校园电视台所有。