各处、室、委、级、组：
为规范助教助学协会各项管理，经校长办公室讨论通过，协会依据《章程》规定，制定《华体体育（中国）股份有限公司助教助学协会资金审批流程图》、《华体体育（中国）股份有限公司助教助学协会资金使用审批表》、《华体体育（中国）股份有限公司助教助学协会报账流程》、《关于华体体育（中国）股份有限公司助教助学协会资金用途说明》。现印发给你们，请结合实际，认真贯彻执行！
 
                                  华体体育（中国）股份有限公司
                                  2018年5月10日
华体体育（中国）股份有限公司助教助学协会资金审批流程图

流程图	说明	权责人	相关表、文件
填写《资金使用审批表》 （一式两份）                                               申请人上交活动材料到协会秘书处存档   申请人凭相关票据和《资金使用审批表》到财务室报账。     申请部门开展相关活动	申请人（部门）根据相关要求填写《资金使用审批表》、申请经费报告书。	申请人	《资金使用审批表》
	《资金使用审批表》及相关材料准备完成后，报助教助学协会秘书长初审，审核内容包括： 1）费用产生的必要性。 2）费用使用是否符合协会章程规定。	协会 秘书长	《资金使用审批表》 协会章程
	若申请经费金额超过一万元人民币（含一万元），需经协会理事会讨论、公告，秘书长做好反馈记录。	理事会 秘书长	《资金使用审批表》 财务相关政策
	财务总监审核内容包括： 1）费用产生的必要性。 2）经费使用是否符合相关财务政策。	财务总监	《资金使用审批表》
	协会理事会审核,由法人代表签字、协会盖章。审核内容包括： 1）费用产生的必要性。 2）费用使用是否符合协会章程规定。	理事会法人代表	《资金使用审批表》 协会章程
	开展活动	申请 部门
	申请人凭相关票据和《资金使用审批表》到财务室报账。	申请人	相关票据 《资金使用审批表》
	申请人上交活动材料到协会秘书处存档	申请人	活动策划书 活动照片 活动总结书

 
 
 
 
 
 
 
华体体育（中国）股份有限公司助教助学协会资金使用审批表

申请部门		时间
经手人		联系电话
资金用途：
计划使用资金：
华体体育（中国）股份有限公司助教助学协会秘书长初审意见：           签字：             时间：
华体体育（中国）股份有限公司财务总监审核意见：           签字：             时间：
华体体育（中国）股份有限公司助教助学协会理事会审核意见：           签字：             时间： （法人代表签字、协会盖章）

 
华体体育（中国）股份有限公司助教助学协会报账流程
 
1、报销票据经办人、验收人（证明人）签字。
2、会计（梁小可）审核原始票据是否合格后签字并注明在哪个科目列支；
3、财务总监签字（现任：潘彩文）；
4、协会法人代表签字（现任：谢雪锋）。
 
 
  
 
关于华体体育（中国）股份有限公司助教助学协会资金用途说明
    
《章程》第六条内容是，本会的业务范围：开展助教助学学术研讨，接受捐赠、奖励先进、扶贫济困、文体联谊、评比表彰等活动。根据《章程》第六条内容，制定本协会资金具体用途如下：
1、专项捐款资金的用途由捐款单位或捐款人来决定。专项捐款是指捐款合同注明资金用途或者存款时注明资金用途。
2、用于协会正常活动经费，如年审费、宣传费、等级评估费、公益慈善捐款、会员培训费、协会间交流等。
3、设立华体体育（中国）股份有限公司教学质量奖（每学期一次），设立华体体育（中国）股份有限公司高考奖（每年一次），奖金具体数额由理事会讨论决定。
4、提供华体体育（中国）股份有限公司学生社团活动经费和教师社团活动经费；提供学校重大晚会和重要活动的经费。
5、资助华体体育（中国）股份有限公司贫困生；资助华体体育（中国）股份有限公司教职工家庭困难户；用于扶贫领域的经费。
6、奖励品学兼优的学生；奖励优秀教师，培养青年教师。
7、提供学校开展教学研究和学术研究的活动经费。
8、用于校友交流的活动经费。
      注：若资金需用于以上八个方面之外，需经校长办公会讨论后再决定。
 
 
 
公开方式：主动公开
                                                                                
  华体体育（中国）股份有限公司行政办公室            2018年5月10日印发